DAS KI-GEHIRN FÜR KLEINE UNTERNEHMEN
Ihr Unternehmen.
Ihre KI.
Direkt bei Ihnen.
Ein KI-Gehirn für Ihr Unternehmen, in einer Box für Ihren Arbeitsplatz. Entwickelt, um Ihre Abläufe zu verstehen, Alltagsaufgaben zu übernehmen und Ihnen die Kontrolle zu lassen.

WENIGER VERWALTUNG. MEHR UNTERNEHMEN.
Die Arbeit am Computer oder Handy. Geben Sie sie ab.
E-Mails, Websites, Apps, Dokumente. Sie nennen das Ziel, wählen die Zugriffe und bestimmen, was Ihre Freigabe braucht.
Unterlagen ordnen.
Ihre Werkzeuge verbinden.
Sehen, wo Sie gebraucht werden.
Beispielhafte Abläufe. Verfügbare Integrationen und Funktionen werden bei der Einrichtung bestätigt.
ARBEIT IM RHYTHMUS IHRES BETRIEBS
Ein Auftrag. Jeden Tag. An Ihrer Seite.
Eine Anfrage. Eine tägliche Routine. Eine Aufgabe, die weiterläuft. Wählen Sie einen Rhythmus.
Auf Ihre Anfrage
Ordnung in einen Ordner bringen
- Dokumente
- Sortieren & benennen
- Änderungen prüfen
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Dokumente in einem freigegebenen Ordner sortieren, Dateinamen vorschlagen und Duplikate markieren. Sie prüfen die Änderungen, bevor etwas verschoben wird.
Kontakte auf einen sauberen Stand bringen
- Kontakte
- Bereinigen
- CRM-Import
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Eine Kundenliste vereinheitlichen, fehlende Angaben und mögliche Duplikate kennzeichnen. Eine geprüfte Datei für den CRM-Import vorbereiten.
Sie behalten die Kontrolle
Sie wählen die Quelldateien und genehmigen Änderungen. Originaleinträge bleiben erhalten, bis Sie entscheiden, was Sie behalten.
Zu Ihrer Wunschzeit
Mit einem hilfreichen Überblick starten
- Ihr Tag
- Tagesüberblick
- Ihre Prioritäten
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Um 8 Uhr die heutigen Termine, offenen Angebote und überfälligen Aufgaben zusammenfassen, mit Links zu den Quellen.
Die nächsten Nachrichten vorbereiten
- Gespräch
- Antwort entwerfen
- Ihre Freigabe
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Die neuesten Kundengespräche prüfen und heutige Antworten oder Terminerinnerungen zur Freigabe vorbereiten.
Sie behalten die Kontrolle
Sie lesen den Überblick, bearbeiten Entwürfe und geben Nachrichten vor dem Versand frei.
Ihre Routine zum Monatsende
Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
- Rechnungen
- Monatsunterlagen
- Buchhaltung prüft
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Rechnungen und Belege aus freigegebenen Quellen in einem Monatsordner sammeln und fehlende Dokumente auflisten.
Die Veränderungen des Monats verstehen
- Geschäftsaktivität
- Monatsübersicht
- Zahlen prüfen
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Bestellungen, Buchungen und erledigte Arbeit verständlich zusammenfassen, mit Quellzahlen und offenen Fragen zur Prüfung.
Sie behalten die Kontrolle
Sie prüfen Zahlen und teilen die Unterlagen. Buchhaltungs- und Steuerentscheidungen bleiben bei Ihren Fachleuten.
Wenn eine verbundene App ein Ereignis meldet
Jeder Anfrage einen nächsten Schritt geben
- Neue Anfrage
- Nächster Schritt
- Team informieren
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Bei einer unterstützten neuen Anfrage einen Kundeneintrag und Antwortentwurf vorbereiten und die zuständige Person benachrichtigen.
Ein Bestellproblem erkennen
- Bestellmeldung
- Problem erkennen
- Person einschalten
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Wenn eine Bestellmeldung fehlende Angaben oder ein Abwicklungsproblem zeigt, den Kontext sammeln und an die passende Person weiterleiten.
Sie behalten die Kontrolle
Sie wählen Ereignisse und Empfänger. Die Reaktionszeit hängt von der App ab; ausgehende Antworten können eine Freigabe erfordern.
Bis die Aufgabe erledigt ist
Ein offenes Angebot weiterverfolgen
- Offenes Angebot
- Nachfassen
- Bei Entscheidung stoppen
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Ein Angebot über Tage oder Wochen verfolgen, Erinnerungen nach Ihrem Zeitplan vorbereiten und bei Annahme oder Ablehnung stoppen.
Ein gemeinsames Postfach ordnen
- Gemeinsames Postfach
- Ordnen & markieren
- Team übernimmt
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Neue Nachrichten laufend zuordnen, unbeantwortete Anfragen markieren und unklare Fälle an Ihr Team geben.
Sie behalten die Kontrolle
Sie bestimmen Regeln, Stoppbedingungen und Eskalationswege. Jeden Ablauf können Sie jederzeit pausieren.
Beispiele geplanter Abläufe, keine Live-Aktivitätsanzeige. Aktionen, Ereignisunterstützung und Reaktionszeiten hängen von Ihren verbundenen Tools und der vereinbarten Einrichtung ab.
Nennen Sie uns Ihre erste Aufgabe
IHRE KI. IHR RAUM. IHRE ENTSCHEIDUNG.
Ein Zuhause für die Intelligenz Ihres Unternehmens.
Ein eigener Platz für Ihr Unternehmenswissen. Ihre Abläufe, Ihre Berechtigungen, Ihr Name auf dem Etikett.
Datenschutz beginnt mit Kontrolle.Datenschutz beginnt mit Kontrolle.
Sie wählen den Zugriff.
Verbinden Sie nur die Konten, Ordner und Abläufe, die Ihr Boxotron nutzen soll.
Sie setzen die Grenzen.
Legen Sie fest, was automatisch läuft und was Ihre Freigabe braucht.
Sie sehen die Arbeit.
Geplant sind ein Aktivitätsverlauf, die Prüfung von Ausnahmen und eine Pausenfunktion für Automatisierungen.
Sie wissen, was das Gerät verlässt.
Lokale Steuerung mit Cloud-KI bei Bedarf. Datenflüsse und Anbieter sollen vor der Verbindung klar sein.
Dies sind Grundsätze der Produktentwicklung. Die endgültigen Sicherheitsmaßnahmen, Aufbewahrungsfristen sowie die lokale und cloudbasierte Verarbeitung werden vor dem Start dokumentiert.
EIN PLATZ AUF DEM TISCH. EINE ROLLE IM TEAM.
Geben Sie die Aufgabe ab. Behalten Sie die Kontrolle.
Ihre Arbeitswelt verbinden.
Beginnen Sie mit den Werkzeugen und Informationen, die Sie freigeben möchten. Den ersten Ablauf vereinbaren wir gemeinsam.
Ihre Erwartungen festlegen.
Definieren Sie Regeln, Berechtigungen und Freigaben. Starten Sie mit einer kleinen, überprüfbaren Aufgabe.
Schrittweise erweitern.
Prüfen Sie erledigte Arbeit und Ausnahmen. Fügen Sie Abläufe hinzu, wenn Boxotron Ihr Vertrauen gewinnt.
Eine Box bei Ihnen, verbunden mit KI. Manche Aufgaben können Cloud-Modelle und Drittanbieter nutzen. Datenflüsse und unterstützte Verbindungen werden vor der Aktivierung vereinbart.
RUND UM IHREN ARBEITSTAG
Kleines Unternehmen. Viele Aufgaben.
Von der ersten Anfrage bis zur letzten Aufgabe des Tages: Bringen Sie mehr Zusammenhang in Ihren Betrieb.
Läden und Onlineshops
Kundenantworten vorbereiten, Bestellungen ordnen und Vorgänge markieren, die persönliche Aufmerksamkeit brauchen.
Dienstleistungsbetriebe
Anfragen, Terminplanung, Kundennotizen und das Nachfassen von Angeboten verbinden.
Kleine Teams
Verstreute Dokumente und wiederkehrende Verwaltung in klare Abläufe und einen hilfreichen Tagesüberblick verwandeln.

PREISE NACH ERLEDIGTER ARBEIT
Klein anfangen. Mehr erledigen.
Wir entwickeln ein kombiniertes Modell: einen Basisplan und klare Preise für abgeschlossene Abläufe. Umfang, Preis je Ablauf und Ausgabenlimit werden vorab vereinbart.
Die Grundlage
Eine monatliche Basis für die Box, Updates und ein vereinbartes Support- und KI-Kontingent. Hardwarebedingungen und mögliche Einrichtungskosten erhalten Sie vor dem Kauf.
Erledigte Arbeit
Ein klarer Preis für jeden vereinbarten Ablauf über das enthaltene Kontingent hinaus. Einfache und komplexe Aufgaben können unterschiedliche, vorab genannte Preise haben.
- Was als abgeschlossener Ablauf gilt, wird vorab vereinbart. Fehlversuche und interne Wiederholungen sind keine separat berechneten Aufgaben.
- Ein monatliches Limit macht das Budget planbar. Zusätzliche Arbeit pausiert, oder Sie geben ein höheres Limit frei.
- Optionale Erfolgsgebühren nur für separat vereinbarte, messbare Ergebnisse. Nie ein Prozentsatz Ihres gesamten Unternehmensumsatzes.
Ein Beispiel berechnen
Limit setzen. Jede Erhöhung freigeben.
Nur ein Beispiel, kein Einführungsangebot: 99 USD monatlich mit 100 Standardabläufen, danach 0,50 USD je zusätzlich abgeschlossenem Standardablauf. Komplexe Arbeit, Einrichtung und weitere Geräte werden separat angeboten. Alle Beträge in USD, vor anwendbaren Steuern.
BOXOTRON ZU HAUSE
Etwas weniger Alltagsorganisation.
Die gleiche Idee für den Haushalt: Dokumente ordnen, Erinnerungen planen und tägliche Aufgaben koordinieren. Melden Sie sich für Neuigkeiten zur Haushaltsversion mit einem eigenen, planbaren Nutzungsbudget an.
Was Sie vielleicht noch wissen möchten.
LERNEN SIE IHR NÄCHSTES TEAMMITGLIED KENNEN
Machen Sie Platz für Boxotron.
Erzählen Sie uns etwas über sich und die erste Aufgabe, die Sie abgeben würden. Wir melden uns zur Verfügbarkeit und zu den nächsten Schritten.
Wird auf Ihr Abonnement angerechnet
- Kostenlos Interesse vormerken.
- Ihr Angebot zum Reservierungsstart prüfen.
- Entscheiden, ob Sie für 99 USD reservieren.
Ihre Vorbestelldaten
Lukáš Tencer verwendet Ihre Angaben zur Verwaltung des Boxotron-Vorbestellinteresses und zur dazugehörigen Kontaktaufnahme. Die Daten werden beim Hosting-Anbieter gespeichert und in eine private Google-Tabelle sowie eine Gmail-Benachrichtigung kopiert. Wir fragen keine Zahlungsdaten ab und melden Sie nicht für andere Werbung an. Fragen, Korrekturen oder Löschwünsche richten Sie bitte an lukas.tencer@gmail.com.