Praxisratgeber
Geschäftsprozesse automatisieren: mit KI anfangen
Geschäftsprozesse lassen sich am sinnvollsten automatisieren, wenn Sie die Arbeit benennen, ein Beispiel zeigen und das richtige Ergebnis erkennen können. Beginnen Sie beim Einsatz von KI im Unternehmen mit einer wiederkehrenden Aufgabe, die Zeit für Kunden oder bezahlte Arbeit kostet.
Nutzen der Automatisierung berechnen
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen
Lohnt sich diese Automatisierung?
Beginnen Sie mit einer wiederkehrenden Aufgabe. Vergleichen Sie den heutigen Zeitaufwand mit den Kontrollen und Korrekturen, die weiterhin nötig wären. Die Ausgangswerte sind ein Beispiel. Tragen Sie Ihre eigenen ein.
Zählen Sie erledigte Aufgaben, nicht einzelne Klicks.
Vorbereitung und Nacharbeit einbeziehen.
Menschliche Prüfung, Ausnahmen und Korrekturen einbeziehen.
Ihre Einschätzung des Werts dieser Arbeitszeit.
Service, Nutzung, Betreuung und einen monatlichen Anteil der Einrichtungskosten einbeziehen.
Ihre monatliche Schätzung
- Wert dieser Zeit
- 666,67 €
- Zeitwert abzüglich Budget
- 517,67 €
Der geschätzte Zeitwert deckt dieses Budget. Prüfen Sie die Annahmen in einem Test.
Gewonnene Zeit schafft Kapazität für andere Arbeit, aber keine garantierte Kosteneinsparung. Dies ist eine Planungshilfe, kein Boxotron-Angebot oder gemessenes Produktergebnis.
So wird gerechnet
Gewonnene Stunden = Aufgaben pro Monat × (Minuten heute − Minuten danach) ÷ 60. Zeitwert = gewonnene Stunden × Stundenwert. Davon wird das Monatsbudget abgezogen. Die benötigte Aufgabenanzahl wird aufgerundet.
Nutzen Sie Durchschnittswerte aus echten Beispielen, einschließlich Fehlversuchen. Prüfen Sie Qualität und Tempo. Laufende Aufsicht und Einrichtung gehören in die Schätzung. Die Werte bleiben auf dieser Seite und werden nicht übermittelt.
Eine Aufgabe mit klarem Abschluss auswählen
Aus einer Anfrage werden ein Kundeneintrag und ein Antwortentwurf. Aus den Belegen eines Monats wird ein geordneter Ordner mit einer Liste fehlender Unterlagen. Beide Aufgaben haben einen prüfbaren Anfang und ein Ende. „Unsere Verwaltung erledigen“ ist als erster Auftrag zu weit gefasst.
- Wählen Sie Arbeit, die häufig genug anfällt.
- Verwenden Sie Beispiele, die Ihr Team versteht.
- Benennen Sie eine Person für unklare Fälle.
Die mögliche Zeitersparnis berechnen
Messen Sie zehn typische Fälle, einschließlich Informationssuche, Übertragung und Kontrolle. Ein Rechenbeispiel: Fünf gesparte Minuten bei 100 Aufgaben ergeben 500 Minuten, also 8 Stunden und 20 Minuten. Ziehen Sie die Zeit für Prüfung, Korrekturen und Wartung ab. Das ist eine Planungshilfe, kein gemessenes Boxotron-Ergebnis.
Den passenden Auslöser bestimmen
Das Sortieren eines freigegebenen Ordners kann einmalig erfolgen. Eine Morgenübersicht passt in einen Tagesplan, die Unterlagen für die Buchhaltung in einen Monatsplan. Kundenanfragen können ein Ereignis einer verbundenen App auslösen. Angebotsnachfassungen laufen bis zur Entscheidung des Kunden weiter. Welche Auslöser verfügbar sind, hängt von der Verbindung ab.
Test, Freigaben und Budget vereinbaren
Beginnen Sie mit einer kleinen Stichprobe und vergleichen Sie sie mit manueller Arbeit. Legen Sie fest, was als erledigt gilt, welche Nachrichten freigegeben werden müssen und wann der Ablauf stoppt. Boxotrons geplantes Preismodell verbindet eine monatliche Basis mit vereinbarten Entgelten für abgeschlossene Arbeit und einem Ausgabenlimit. Es richtet sich nicht nach dem Unternehmensumsatz.
Erstellen Sie im Aufgabenplaner ein Briefing für Kundenkommunikation, monatliche Belege oder ein eigenes Werkzeug. Sie können es speichern und mit uns besprechen.
Erste Aufgabe planenBoxotron ist in Entwicklung. Sie können jetzt Ihr Vorbestellinteresse vormerken. Liefertermine, endgültige Hardware, unterstützte Länder und Einführungspreise stehen noch nicht fest. Eine Box bei Ihnen, verbunden mit KI. Manche Aufgaben können Cloud-Modelle und Drittanbieter nutzen. Datenflüsse und unterstützte Verbindungen werden vor der Aktivierung vereinbart.