Gyakorlati útmutatók
Vállalati folyamatok automatizálása: hol kezdje az AI-val?
A vállalati folyamatok automatizálása akkor hasznos igazán, ha meg tudja nevezni a munkát, tud példát mutatni, és felismeri a helyes eredményt. Ha AI-t választ a vállalatának, kezdjen egy ismétlődő feladattal, amely az ügyfelektől vagy a számlázható munkától vesz el időt.
Az automatizálás értékének kiszámítása
Számoljon a saját adataival
Megéri automatizálni ezt a feladatot?
Kezdjen egy ismétlődő feladattal. Hasonlítsa össze a mai időigényt a később is szükséges emberi ellenőrzéssel és javításokkal. A kezdőértékek példák, írja be a saját adatait.
Befejezett feladatokat számoljon, ne kattintásokat.
Az előkészítést és az utómunkát is számítsa bele.
Az emberi ellenőrzést, a kivételeket és a javításokat is számítsa bele.
Becsülje meg ennek a munkaidőnek az értékét.
Számoljon a szolgáltatással, a használattal, a támogatással és a beállítás havi költségrészével.
Az Ön havi becslése
- Ennek az időnek az értéke
- 266 666,67 Ft
- Időérték a költségkeret levonása után
- 206 766,67 Ft
A becsült időérték fedezi ezt a keretet. Ellenőrizze a feltételezéseket egy próba során.
A felszabaduló idő más munkára fordítható, de nem jelent garantált pénzmegtakarítást. Ez tervezési becslés, nem Boxotron-ajánlat vagy mért termékeredmény.
Így számolunk
Felszabaduló órák = havi feladatok × (jelenlegi percek − automatizálás utáni percek) ÷ 60. Időérték = felszabaduló órák × óránkénti érték. Az egyenlegből levonjuk a havi költségkeretet. A szükséges feladatszámot felfelé kerekítjük.
Valós példák átlagait használja, a sikertelen próbákkal együtt. A minőséget és a sebességet is vizsgálja. A felügyeletet és a beállítást is vegye figyelembe. Az értékek ezen az oldalon maradnak, nem küldjük el őket.
Válasszon egyértelmű eredményű feladatot
Egy érdeklődésből ügyfélbejegyzés és választervezet készül. Egy hónap bizonylataiból rendezett mappa lesz a hiányzó dokumentumok listájával. Mindkettőnek van bemenete és ellenőrizhető kimenete. Az „intézze az adminisztrációt” túl tág első megbízás.
- Válasszon elég gyakran ismétlődő munkát.
- Használjon a csapata számára ismert példákat.
- Jelölje ki, ki vizsgálja a bizonytalan eseteket.
Számolja ki a visszanyerhető időt
Mérjen meg tíz tipikus esetet az információkereséssel, másolással és ellenőrzéssel együtt. Szemléltető számításként: 100 feladatnál öt perc megtakarítása 500 perc, azaz 8 óra 20 perc. Vonja le az ellenőrzés, javítás és karbantartás idejét. Ez tervezési számítás, nem a Boxotron mért eredménye.
Határozza meg, mikor induljon a munka
Egy engedélyezett mappa rendezése lehet egyszeri feladat. A reggeli összefoglaló napi, a könyvelőnek készülő dokumentumcsomag havi ütemezésbe illik. Ügyfélérdeklődéshez egy csatlakoztatott alkalmazás eseménye lehet szükséges. Az ajánlatemlékeztetők az ügyfél döntéséig folytatódhatnak. Az elérhető indítási módok a kapcsolattól függenek.
Egyeztesse a próbát, a jóváhagyásokat és a keretet
Kezdjen kis mintával, és hasonlítsa össze a kézi munkával. Rögzítse, mi számít késznek, mely üzenetekhez kell jóváhagyás, és mikor álljon le a folyamat. A Boxotron tervezett ára havi alapból, az elvégzett munkára egyeztetett díjakból és költési korlátból áll. Nem a vállalat árbevételéhez igazodik.
A tervezőben készítsen leírást ügyfélkommunikációról, havi dokumentumokról vagy egyedi eszközről. Elmentheti, majd megbeszélheti velünk.
Az első feladat megtervezéseA Boxotron fejlesztés alatt áll. Már feliratkozhat az előrendelés iránt érdeklődők listájára. A szállítási idő, a végleges hardver, az elérhető országok és az induló árak még nem véglegesek. Egy eszköz az Ön terében, MI-hez kapcsolva. Egyes feladatok felhőmodelleket és külső szolgáltatásokat használhatnak. Az adatáramlást és a támogatott kapcsolatokat aktiválás előtt egyeztetjük.