Praktické návody
Automatizácia firemných procesov: kde začať s AI
Automatizácia firemných procesov má najväčší zmysel pri práci, ktorú viete opísať, ukázať na príklade a skontrolovať. Ak vyberáte AI pre firmu, začnite jednou opakovanou úlohou, ktorá vám berie čas na zákazníkov alebo platenú prácu.
Spočítať prínos automatizácie
Spočítajte si to na vlastných číslach
Oplatí sa túto úlohu automatizovať?
Začnite jednou opakovanou úlohou. Porovnajte dnešný čas s kontrolou a opravami, ktoré budú potrebné aj po automatizácii. Úvodné čísla sú ilustračné; nahraďte ich vlastnými.
Počítajte dokončené úlohy, nie jednotlivé kliknutia.
Zahrňte prípravu aj následnú prácu.
Zahrňte ľudskú kontrolu, výnimky a opravy.
Váš odhad hodnoty tohto pracovného času.
Zahrňte službu, spotrebu, podporu aj mesačný podiel nákladov na nastavenie.
Váš mesačný odhad
- Hodnota tohto času
- 666,67 €
- Hodnota času mínus rozpočet
- 517,67 €
Odhadovaná hodnota času pokrýva rozpočet. Overte predpoklady pri skúške.
Uvoľnený čas môžete využiť na inú prácu. Nie je to zaručená finančná úspora. Ide o plánovací odhad, nie cenovú ponuku ani nameraný výsledok Boxotronu.
Ako počítame odhad
Uvoľnené hodiny = úlohy za mesiac × (minúty dnes − minúty po automatizácii) ÷ 60. Hodnota času = uvoľnené hodiny × hodnota hodiny. Od nej odpočítame mesačný rozpočet. Potrebný počet úloh zaokrúhľujeme nahor.
Použite priemery zo skutočných príkladov vrátane neúspešných pokusov. Sledujte kvalitu aj rýchlosť. Do odhadu patrí priebežný dohľad aj nastavenie. Hodnoty zostávajú na tejto stránke a nikam sa neodosielajú.
Vyberte úlohu s jasným výsledkom
Z dopytu vznikne záznam zákazníka a návrh odpovede. Z mesačných dokladov vznikne usporiadaný priečinok so zoznamom chýbajúcich položiek. Obe úlohy majú vstup aj kontrolovateľný výstup. „Vybavovať administratívu“ je na prvé zadanie príliš široké.
- Vyberte prácu, ktorá sa opakuje dosť často.
- Použite príklady, ktorým váš tím rozumie.
- Určite osobu, ktorá posúdi nejasné prípady.
Spočítajte čas, ktorý môžete získať späť
Zmerajte desať bežných prípadov vrátane hľadania informácií, prepisovania a kontroly. Ilustračne: úspora piatich minút pri 100 úlohách znamená 500 minút, teda 8 hodín a 20 minút. Odpočítajte čas na kontrolu, opravy a údržbu. Ide o plánovací výpočet, nie o nameraný výsledok Boxotronu.
Určite, kedy sa má práca spustiť
Triedenie schváleného priečinka môže byť jednorazové. Ranný prehľad patrí do denného rozvrhu a podklady pre účtovníka do mesačného. Dopyty zákazníkov môžu vyžadovať udalosť z prepojenej aplikácie. Pripomínanie ponuky môže pokračovať do rozhodnutia zákazníka. Dostupné spúšťače závisia od prepojenia.
Dohodnite skúšku, schvaľovanie a rozpočet
Začnite malou vzorkou a porovnajte ju s ručnou prácou. Dohodnite, čo znamená hotovo, ktoré správy schvaľujete a kedy sa má automatizácia zastaviť. Plánované ceny Boxotronu spájajú mesačný základ, poplatky za dohodnutú dokončenú prácu a limit výdavkov. Neodvíjajú sa od tržieb firmy.
V plánovači prvej úlohy si pripravte zadanie komunikácie so zákazníkmi, mesačných dokladov alebo vlastného nástroja. Môžete si ho uložiť a prebrať s nami.
Naplánovať prvú úlohuBoxotron je vo vývoji. Teraz sa môžete zapísať medzi záujemcov o predobjednávku. Termín dodania, finálny hardvér, podporované krajiny a úvodné ceny ešte nie sú potvrdené. Zariadenie u vás, prepojené s AI. Niektoré úlohy môžu využívať cloudové modely a služby tretích strán. Toky údajov a podporované prepojenia dohodneme pred aktiváciou.